O registro das equipes tem que ser feito atraves do pagamento de uma taxa de 350 euros depositado em conta bancaria do clube.Este pagamento e como a garantia de que o clube ira participar da Copa,tendo que ser feito ate no maximo 30 de Abril de 2009.

Alojamento e refeicao:

Os alojamentos sao em escolas do governo,que tem todas as condicoes necessarias para receber os atletas com grande salas,colchoes e toda infra estrutura higienica.
Observacao: trazer travesseiro e lencol de cama por conta de cada atleta.
Na parte de alimentacao temos o cafe da manha,almoco e jantar,na mesma escola que estarao alojados.

O custo de todo o pacote incluindo alimentacao e alojamento de seis dias e de 89 euros por pessoa ,tendo que ser depositado 50% ate dia 30 de Abril e o restante pago na chegada. Pessoas que queiram dormir no hotel mas desejarem comer na escola pagam 79 euros pela a alimentacao.

O transporte de Helsinki-Kokkola e Kokkola-Helsinki sera feito por um onibus fretado no valor a combinar com o representante da copa Vitao,que devera ser pago junto com a taxa de inscricao.
O transporte dentro da Copa para os jogos sao por conta da organizacao do torneio sem custo algum para o clube.